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如何才能做好服装仓库管理,服装库存管理重要环节有哪些方面?

来源:网络发布时间:2018/04/20

现下做生意做的最多的也就是做服装,而做服装的企业,大都从传统销售模式转入电子商务模式。

而做服装的最复杂的就是服装仓库管理,服装有着不同的款式,颜色,尺码,而由以上组合起来的SKU数数以万计,管理起来相当困难。


服装仓库管理

服装仓库管理的供应链管理
一、货物储存,为不同的销售时段做储备,预计使用量,设定安全库存,防止遇到销售旺季库存量不足,错失销售的良机。
二、同时货物应随时掌控进度,保证订单准时到达,尽量缩短运送及在库时间,降低库存,提高货物流转率,减少货物积压时间。

三、供应商的管理也是一个很重要的环节,经常订单产品有挂错吊牌,贴错条码,串码串色等现象,所以验货得非常仔细,避免后续工作难已展开。


服装库存管理重要环节
产品分类优化管理:
一、可以把畅销品类放在一个库位。
二、按季节产品存放。
三、按积压产品类别存放。
需求预测:
对于服装而言,一方面要保证充足的货源,防止断货,另一方面又要防止由于多备货而导致的库存积压,根据不同的销售时段准确的推算出合适的库存量,防止旺季无货可卖,淡季库存积压,最大限度的降低流动资金的需求。
库位优化管理:准确的销售预测分析将以供应链管理系统提供的历史销售数据为基础,加上人们对季节因素、趋势值、周期因素、促销因素的各方面考虑,从而得出较为准确的预期库存水平、周期和周转量,保证合理的安全库存。
产品库存控制:
订货点采购法、统计分析法、定期采购法和经济批量采购法。目前应用最多的库存控制方法是经济订购批量法。该方法的控制优化目标是对库存成本的控制,而库存成本是决策的主要考虑因素。
服装仓库管理的出库操作
服装产品的管理特殊,种类繁多,也比较复杂,由于仓库人员不规范操作导致条码不对货。严重影响发货效率。这些错误原因大概都是因为货物存放不规范,操作人员拿货不小心,入库时验货不到位,有些串色串码,挂错吊牌的货品没检验到。

如今服装仓库管理已成为服装供应链的核心。管好你的仓库就是管好你的企业。


一、加强数据化管理,充分应用WMS系统,不断的进行设备升级
在信息化的时代,怎么样提高仓库信息化程度,是提高仓库管理的重要手段,据我了解,到现在为止,还有很多传统服装仓库还沿用卡片式库位管理(是传统仓库,物,卡,料,管理模式的一种),出入库环节还存在着人工核对数量的情况。仓库所有的核对工作都是由仓库的工人来完成。在信息化的今天,怎么把仓库数据化,信息化才是重中之重。传统的模式存在很多的弊病。具体如下:
1、员工需要长时间的工作后才会熟悉各个库位的具体位置。
仓库越大,员工需要记住的库位就越多,每个员工都要对库位的位置有个大体的印象,这样无论是对于仓库主管还是员工都是非常大的挑战。
2、员工在出入库核对数量的时候非常容易出现错误。
如果仅仅是几百上千件货物出入库还可以,如果一天出入库几万件的话,员工特别容易出现数量上的错误。员工毕竟是人不是机器,当面对成千上万件服装进行数量核对的时候,难免出现错误,而一旦出现数量的差异,那么每次核对都需要付出大量的人力,物力,从而影响整个仓库的工作计划。记得,有一次有个品牌一下来了一万件货物,因为数量核对的错误,造成三次核对的结果不同,为了寻找准确的数字,6个工人整整工作了3个小时才寻找到某一品类的差异,如果一开始就用扫描设备来进行核对数量的话,那么根本就不需要3小时的额外工作。
3、员工的劳动量比较大,仓库需要的员工比较多。
仓库里面需要大量的工人去核对数量,理货,包装,等。在中国人口红利消失的今天,仓库企业最大的成本就是人工成本,所以怎么样通过信息化,数据化,是提高企业核心竞争力重要的方式和途径。

以上三点就是传统模式带来的弊病,个人觉得现阶段最好的管理方式,就是系统管理,充分应用WMS系统(个人建议最好公司自行研发),进行条形码库位管理,在抽货及出入库核对的时候充分利用固定扫描枪及无线扫描枪。


二、作为仓库的管理者,应当加强对仓库的精细化管理
如果要管理好服装仓库,那么就要求对仓库的管理不仅仅要严格落实仓库的规章制度外,还要求管理者做到真正的精细化管理,这里所说的精细化管理主要从两个方面入手:
1)管理者要对仓库的整体布局进行研究和探讨,做到精细化管理。
如果要做到精细化管理,就需要管理者本身对仓库的布局进行细致的研究,例如,管理者首先要对仓库的所有路径进行丈量和计算。计算操作台到每个货架的大体步数,所花费的大体时间,从而计算出每个工作流程所需要的时间,最终推导出每个员工每天的工作量。只有真正做到所有环节,流程,都了然于胸,那么才能实现真正的精细化管理,才能对计算出仓库的最大工作量。
2)管理者要根据每个项目的不同,进行工作流程的改进,从而找到最适合的项目的工作流程。

由于每个公司的文化,需求,都是不完全相同,所以每个品牌对服装仓库的需求也不是完全相同,例如,户外品牌和时装品牌,对于仓库的需求就不是完全相同。这里面涉及到产品的性质和功能不同,所以作为管理者为了提高工作效率,就要根据产品的不同,项目需求的不同,适度的调整工作流程,要精细化到每个动作,员工和员工在操作台的距离,甚至需要考虑到员工肌肉的疲劳度等相关问题。大家也许会疑问,一个操作台的流程制定怎么会涉及到人体肌肉的相关事宜,其实这都是工作中的实际问题,例如,户外品牌都是可以折叠装箱的,那么最后一个员工离箱子的距离最好就要20-30厘米之间(根据员工的身高臂长来调节),因为如果不到20厘米,那么员工转身放到箱子里面的动作就会让手臂弯曲,如果超过30厘米,那么就需要员工不仅仅半转身还要腰部发力,才能把衣服放进纸箱。这两种距离都是不合理的,仅仅10件衣服差别不大,如果一天需要装箱成千上万件服装呢,那么员工的腰部肌肉就容易疲劳,从而导致员工的工作效率降低。这个就不是员工努力不努力工作的问题,而是管理者本身对于细节的管理不够,对于具体的一线工作不熟悉造成的结果。



三、员工的管理及培训
一个服装仓库最核心的就是团队,那么怎么管理好员工一直是个很难的问题。因为很多员工的教育水平并不是很高(很多员工都是初中,高中毕业),思维也不是很活跃,那么如果用管理办公室白领的方式管理仓库员工是行不通的,对于仓库员工的管理就要从他们的角度去看待问题,满足他们需求的同时,来对他们进行管理和培训。由于一线员工的文化水平决定了他们看待问题的方式,那么作为管理者就要把自己的思维和想法转变成普通百姓能够听懂的语言表达出来,同时要站在他们的角度去看待问题,去发现问题和解决问题,这样才能真正的让他们信服,去团结他们,管理如果仅仅是靠调节工资,靠处罚来管理,这样的管理是不会打造出团队向心力的。只有真正的了解他们,真正的帮助他们,真正的融入他们,才能真正的打造出一个具有强大向心力的团队。
管理仓库本身就是非常繁琐的工作,是真正需要精细化的工作,而管理服装仓库更是难上加难。所以作为服装仓库的管理者,一方面需要不停的学习国外先进的管理理念,管理方式,不停的充实自己,提高自己的管理水平,同时也要仔细的思考,如何在实际工作中很好的应用,找出适应仓库本身的管理方法,做到有机的结合,从而真正提高仓库的管理水平。