仓库没有信息化系统，如何确保库存准确？

 

在国内，有相当一部分的小伙伴的仓库因为种种原因还没有使用信息化系统，但企业对于库存准确率的要求却不能降低。要保障库存准确率，则需要对入库和出库两个业务环节严格把控，花心思抓细节，维护仓库的正常运行。以下建议的记录方式限于手工入账的仓库管理模式，仅供参考。

 

仓库是为了管好物资的收、发、存，记账就是记好收、发、存，并根据账本结出的库存与实际结存做好盘点核对。

根据账目性质分类

 

首先，分清它们的性质，原材料就要用原材料进出仓账本做账，成品就用成品进出仓账本做。不管是做原材料账还是成品账，都应该每一种不同型号及不同颜色的产品，开立不同的页面，在页面上注明品名及规格、单位、页数等，并做好封面目录，方便查找。

 

针对领出原材料，加工回来肯定是另一种不同性质的产品，所以不可以和原材料做在一起。

 

例如按照按照货物性质，可以命名以下账本（仅供参考）：1.原材料进出明细账本；2.成品进出仓账本；3.外加工账本；4.费料账本。

 

然后，将入库单、出库单分理好，按日期顺序，根据入库单和出库单上的品名、规格，将数量记录到对应帐页上。

 

入库的记入入库栏，出库记入出库栏，并通过加减，将余额记入余额栏，并及时与实物、单据核对。（损耗不用专门账本，月底盘点从账面可以看出，所以不用做。）

 

入库类账目管理

 

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

 

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

 

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

 

4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开)，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

 

5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一。

 

6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。

 

7、材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联），一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。

 

出库类账目管理

 

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

 

2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记卡片。

 

3、同样由仓库保管员填制领料单，由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财会、领料人和仓库留底并做账。这样，财会和仓库的记账依据是相同的，月末对账才能发现问题并解决问题。